条形码应用概述
固定资产条形码功能,能支持用户对固定资产生成条形码、打印条形码、利用条形码进行资产业务处理及盘点。条码管理实现了条形码在资产全生命周期中参与管理,可通过条形码定位快速找到相应资产卡片进行业务处理,支持在线和离线两种方式,通过条形码进行资产盘点,支持EAS与外部设备(如扫描枪)互传盘点信息或结果。
【用途与目的】
利用条形码进行资产管理。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗
【使用时机】
企业使用条形码进行资产管理。
【操作步骤】
步骤一:将固定资产参数FA_043 启用条形码管理 参数值设为“是”。
步骤二:在固定资产卡片规则定义中,定义条形码编码规则。
步骤三:新增卡片或查看卡片时,卡片界面增加条形码字段。
卡片序时簿可增加显示条形码列。
卡片查询过滤条件支持按条形码查询。
步骤四:固定资产变更、清理、拆分、组合、调拨等日常业务支持条形码扫描定位。
在条形码扫描录入对话框中输入条形码后,系统自动将满足条件的卡片加载到对话框中,点击确定即可对选中的卡片进行业务处理。
步骤五:应用条形码进行固定资产盘点。
开始盘点后,可以点击工具栏上的“扫描盘点”,系统将弹出扫描盘点方式对话框,可以选择重新盘点或继续盘点。重新盘点:实盘数量列原已录入的数值全部被清空,由用户重新扫描输入盘点数据;继续盘点:实盘数量列原已录入的数值全部保留,用户可在原数据基础上继续扫描输入盘点数据。
条形码扫描盘点可支持在线式扫描盘点和离线式扫描盘点两种方式。在线式扫描盘点:系统处于盘点单编辑界面,将扫描枪与电脑连接,进行扫描盘点时,数据实时传送到系统中,扫描枪每获取一条条码信息,系统自动在盘点单中匹配到相应记录,并在实盘数量中增加1;离线式扫描盘点:盘点时系统与扫描枪无需连接,可由用户持带存储功能的扫描枪进行盘点,先将盘点单的数据导入到扫描枪中,盘点时数据将存储在扫描枪中,待盘点完毕,再将扫描枪中的数据导入到盘点表中即可。
步骤六:假如企业在启用固定资产系统一段时间后,才决定应用条形码对资产进行管理,此时历史卡片的条形码字段为空,可以通过“历史卡片条形码生成器”来对其进行赋值。
使用历史卡片条形码生成器生成条形码,必须先定义条形码编码规则,并选择一种以上排序规则。历史卡片条形码生成器只能使用一次,赋值之后如果需要修改则需使用变更单进行变更。
步骤七:条形码打印。
首先需要定义条形码打印模板,条形码打印模板可以通过引入和新增两种方式建立。
如果已注册的模板不能满足使用,则可以创建新模板。
录入模板名称创建新模板:
点击“条码”可以编辑对话框中的条码样式:
在条码区域点击右键,可以编辑条码的对象属性,其中数据源必须选择“条码码$”:
在条码编辑器中还可以添加文本,对象属性的取值可以为固定资产类别、名称等字段:
编辑结束并保存为模板后,可将模板引入到系统中,可以预览和打印模板。
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