固定资产租出单新增
【用途与目的】
管理固定资产租出单，可通过租赁合同关联租出单，租出单也可以关联租金结算单。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖固定资产租出〗
【使用时机】
企业租出固定资产。
【栏位说明】
参见表头-租出单基本信息、表体-租赁资产明细、表体-收取资金及其他费用信息
表头-租出单基本信息
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名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
单据编号 |
是 |
租出单单据编号 |
系统自动根据编码规则生成 |
|
租赁合同号 |
否 |
租赁合同号 |
租入单/租出单所对应的原始租赁合同编号，如果为合同带入，则不可编辑。 |
|
签订日期 |
是 |
租赁合同签订日期 |
租赁合同签订日期，默认为当前系统日期。 |
|
签订地点 |
否 |
租赁合同签订地点 |
租赁合同签订地点，手工录入。 |
|
出租方 |
是 |
出租方 |
手工录入 |
|
承租方 |
是 |
承租方 |
手工录入 |
|
租赁类型 |
是 |
租赁类型 |
F7从固定资产资料中的租赁类型中选取 |
|
租赁开始日期 |
是 |
租赁开始日期 |
租赁开始日期，默认为系统当前日期，可修改。 |
|
租赁到期日期 |
是 |
租赁到期日期 |
租赁到期日期，按租赁开始日期和租赁期限计算，不可修改。 |
|
租赁期限 |
是 |
租赁期限 |
手工录入，整数，默认为1。 |
|
期限单位 |
是 |
期限单位 |
取枚举型：年、月、日，默认为年。 |
|
租金结算方式 |
否 |
租金结算方式 |
F7从辅助资料-结算方式中选取 |
|
租金币别 |
是 |
租金币别 |
F7从辅助资料-币别中选取，默认为当前公司本位币。 |
|
租金汇率 |
是 |
租金汇率 |
根据租金币别自动带入，可修改，但必须大于0；当租金币别为当前公司本位币时，汇率默认为1，不可修改。 |
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租金总额（原币） |
否 |
租金总额（原币） |
系统自动根据租赁资产明细汇总，不可编辑。 |
|
租金总额（本币） |
否 |
租金总额（本币） |
系统自动根据租赁资产明细汇总，不可编辑。 |
|
订金币别 |
否 |
订金币别 |
F7从辅助资料-币别中选取 |
|
订金汇率 |
否 |
订金汇率 |
根据订金币别自动带入，可修改，但必须大于0。 |
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订金总额（原币） |
否 |
订金总额（原币） |
有订金币别的情况下可以手工录入，无则不可编辑。 |
|
订金总额（本币） |
否 |
订金总额（本币） |
自动根据订金汇率和订金总额（原币）计算。 |
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交付日期 |
是 |
交付日期 |
默认为合同签订日期，可修改，但必须在当前固定资产期间内。 |
|
交付地点 |
否 |
交付地点 |
手工录入 |
|
担保人 |
否 |
担保人 |
手工录入 |
|
租金缴费方式 |
是 |
租金缴费方式 |
可下拉选择年缴、季缴、月缴、日缴、一次缴清、不定期六种，默认为月缴。 |
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已租租期 |
是 |
已租租期 |
根据租赁开始日期和当前期间系统自动计算，并根据租赁期限单位显示，不可修改。例如，开始租赁日期为 |
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剩余租期 |
是 |
剩余租期 |
租赁期限-已租租期，系统自动计算，不可修改。 |
|
摘要 |
否 |
摘要 |
手工录入，纪录附属信息，例如租赁合同关联的主合同信息。 |
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制单人 |
是 |
制单人 |
系统自动填入 |
|
制单日期 |
是 |
制单日期 |
系统自动填入 |
|
审核人 |
是 |
审核人 |
系统自动填入 |
|
审核日期 |
是 |
审核日期 |
系统自动填入 |
表体-租赁资产明细
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
行号 |
是 |
行号 |
系统自动按排序顺序生成 |
|
固定资产编码 |
是 |
固定资产编码 |
系统自动生成 |
|
固定资产名称 |
是 |
固定资产名称 |
手工录入 |
|
资产类别 |
是 |
资产类别 |
手工录入 |
|
规格型号 |
否 |
规格型号 |
手工录入 |
|
计量单位 |
是 |
计量单位 |
手工录入 |
|
租赁数量 |
是 |
租赁数量 |
手工录入 |
|
年/季/月/日租金（原币） |
是 |
年/季/月/日租金（原币） |
手工录入 |
|
年/季/月/日租金（本币） |
是 |
年/季/月/日租金（本币） |
根据单据头的租金汇率自动计算 直接汇率为原币金额乘汇率，间接汇率为原币金额除汇率。 |
|
租金总额（原币） |
是 |
租金总额（原币） |
根据年/季/月/日租金（原币）* 租赁期限（年租金按年折算期限、季租金按季折算期限、月租金按月折算期限、日租金按日折算期限，如有小数，则舍去小数，只保留整数计算）自动计算，不可编辑；一次付清和不定期的可以手工录入。 |
|
租金总额（本币） |
是 |
租金总额（本币） |
根据年/季/月/日租金（本币）* 租赁期限（年租金按年折算期限、季租金按季折算期限、月租金按月折算期限、日租金按日折算期限，如有小数，则舍去小数，只保留整数计算自动计算，不可编辑；一次付清和不定期的可以手工录入。 |
|
初始直接费用（本币） |
否 |
初始直接费用（本币） |
手工录入 |
|
有保险 |
否 |
有无保险 |
复选 |
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保险费用（本币） |
否 |
保险费用（本币） |
手工录入 |
|
保证金（本币） |
否 |
保证金（本币） |
手工录入 |
|
转让金（本币） |
否 |
转让金（本币） |
手工录入 |
|
备注 |
否 |
备注 |
备注信息 |
表体-收到资金及其他费用信息
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名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
月份 |
是 |
租金缴费月份 |
系统自动根据租金缴费方式分析填入 |
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应收/付租金金额（本币） |
是 |
应收/付租金金额（本币） |
系统自动根据租金缴费方式分析填入 |
|
实际收/付款金额（本币） |
是 |
实际收/付款金额（本币） |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收付款单类型 |
否 |
租金收付款单类型 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收/付款性质 |
是 |
租金收/付款性质 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收付款日期 |
是 |
租金收付款日期 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
结算方式 |
否 |
租金结算方式 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
结算号 |
否 |
租金结算号 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收/付款银行 |
否 |
租金收/付款银行 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收/付款账户 |
否 |
租金收/付款账户 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收/付款科目 |
否 |
租金收/付款科目 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收/付款对方科目 |
否 |
租金收/付款对方科目 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
相关单据号 |
否 |
相关单据号 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
确认收入/费用金额 |
是 |
确认收入/费用金额 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收入/费用科目 |
否 |
收入/费用科目 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
收入/费用对方科目 |
否 |
收入/费用对方科目 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
经手人 |
是 |
经手人 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
|
状态 |
否 |
状态 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
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凭证号 |
否 |
凭证号 |
根据关联的租金结算单自动填入 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用固定资产系统；
l 固定资产系统已结束初始化；
l 单据的新增权限已经设置；
l 固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；
l 基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
操作步骤
步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖租赁核算〗->〖固定资产租出〗，弹出租出单序时簿-条件查询界面。
步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部租出单）点击确定进入固定资产租出单序时簿。
步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行租出单新增。
步骤四：用户在租出单头上输入出租方、承租方、合同条款等信息，单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，对当前租出单进行提交。
系统业务规则
l 提交时，系统将会对租出单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。
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