固定资产盘点任务单新增
【用途与目的】
确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗
【使用时机】
公司进行固定资产盘点。
【栏位说明】
参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表-资产信息差异表。
表-盘点任务单
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
任务号 |
是 |
盘点任务号 |
系统根据编码规则自动生成任务号 |
业务日期 |
是 |
盘点任务建立的业务日期 |
系统根据默认规则填入一个日期,可修改。 |
计划盘点日期 |
是 |
计划盘点日期 |
用户录入 |
任务状态 |
是 |
盘点任务状态 |
系统设定,新增时自动设置为制单状态。 |
盘点开始日期 |
否 |
盘点开始日期 |
用户手工录入 |
盘点结束日期 |
否 |
盘点结束日期 |
用户手工录入 |
任务说明 |
否 |
盘点任务说明 |
手工录入 |
资产编码 |
否 |
盘点范围的起止资产编码 |
用户手工录入 |
资产类别 |
否 |
盘点范围的起止资产类别 |
用户手工选择 |
存放地点 |
否 |
盘点范围的起止存放地点 |
用户手工选择 |
使用状态 |
否 |
盘点范围的起止使用状态 |
用户手工选择 |
经济用途 |
否 |
盘点范围的起止经济用途 |
用户手工选择 |
使用部门 |
否 |
盘点范围的起止使用部门 |
用户手工选择 |
管理部门 |
否 |
盘点范围的起止管理部门 |
用户手工选择 |
冻结盘点资产的日常业务 |
否 |
冻结盘点资产的日常业务 |
默认选中,不可修改。 |
账面资产数量为零的资产也生成盘点表 |
否 |
账面资产数量为零的资产也生成盘点表 |
手工录入,默认选中。 |
制单人 |
是 |
制单人 |
系统自动填入,不可修改。 |
制单日期 |
是 |
制单日期 |
系统自动填入,不可修改。 |
审核人 |
是 |
审核人 |
系统自动填入最后一个审核人,不可修改。 |
审核日期 |
是 |
审核日期 |
系统自动填入,不可修改。 |
表-盘点单
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
公司名称 |
是 |
本次盘点公司名称 |
系统默认当前公司,不可修改。 |
盘点单编号 |
是 |
盘点单编号 |
系统自动按盘点单编码规则生成,不可修改。 |
任务单编号 |
是 |
盘点任务单编号 |
系统自动从源任务单得到,不可修改。 |
盘点开始日期 |
是 |
盘点开始日期 |
系统自动将源任务单日期带过来,可修改。 |
盘点完成日期 |
是 |
盘点完成日期 |
系统自动将源任务单日期带过来,可修改。 |
盘点人 |
是 |
盘点人 |
手工录入盘点经手人,可修改。 |
备注 |
否 |
备注 |
录入此次盘点的备注说明,可修改。 |
固定资产类别 |
是 |
待盘点资产的固定资产类别 |
盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
固定资产编码 |
是 |
待盘点资产的固定资产编码 |
盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
固定资产名称 |
是 |
待盘点资产的固定资产名称 |
盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
规格型号 |
是 |
待盘点资产的规格型号 |
盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
计量单位 |
是 |
待盘点资产的计量单位 |
盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
账面数量 |
是 |
待盘点资产的账面数量 |
盘点范围内的卡片信息带来(资产数量),不可修改。 |
实盘数量 |
是 |
资产的实盘数量 |
初始为账面数量,用户录入实际盘点数量,不能为负数,可修改。 |
差异数量 |
是 |
盘点差异数量 |
实盘数量-账面数量,不可修改。 |
存放地点 |
是 |
待盘点资产的存放地点 |
代表实际存放地点,默认从卡片信息带来,可修改。 |
经济用途 |
是 |
待盘点资产的经济用途 |
代表实际经济用途,默认从卡片信息带来,可修改。 |
使用状态 |
是 |
待盘点资产的使用状态 |
代表实际使用状态,默认从卡片信息带来,可修改。 |
管理部门 |
是 |
待盘点资产的管理部门 |
代表实际管理部门,默认从卡片信息带来,可修改。 |
使用部门 |
是 |
待盘点资产的使用部门 |
代表实际使用部门,默认从卡片信息带来,如果有多个,则显示第一个,可修改。 |
保管人 |
否 |
待盘点资产的保管人 |
代表实际保管人,默认从卡片信息带来,可修改。 |
使用人 |
否 |
待盘点资产的使用人 |
代表实际使用人,默认从卡片信息带来,可修改。 |
备注 |
否 |
备注 |
用户手工录入 |
表-盘点差异表
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
公司名 |
是 |
盘点公司名 |
当前公司名称,不可修改。 |
状态 |
是 |
盘点差异表状态 |
新生成的差异表为制单状态,不可修改。 |
盘点开始日期 |
是 |
盘点开始日期 |
取盘点单上的开始日期,不可修改。 |
盘点结束日期 |
是 |
盘点结束日期 |
取盘点单上的结束日期,不可修改。 |
盘点任务单号 |
是 |
盘点任务单号 |
取对应的盘点任务单号,不可修改。 |
盘点单号 |
是 |
盘点单号 |
取对应的盘点单号,不可修改。 |
调整日期 |
是 |
盘点调整日期 |
用户手工录入,默认当前期间最后一天,可修改。 |
盘点人 |
是 |
盘点人 |
取对应的盘点单的盘点人,不可修改。 |
备注 |
否 |
备注 |
用户手工录入 |
差异原因 |
是 |
盘点差异原因 |
用户手工录入,最多255字符。 |
是否调整 |
是 |
是否进行差异调整 |
复选框,选中则该行可以进行盘盈/盘亏处理,处理方式、差异金额必须录入,否则不参加盘盈/盘亏处理。 |
处理动作 |
是 |
差异处理的动作 |
下拉列表:新增、变更、清理,选择哪种就做哪种业务,但盘亏(差异数量为负)的不能做新增;盘盈(差异数量为正)的不能做清理;没有差异数量,但有差异金额的只能做变更;有差异数量,但没有差异金额的也只能做变更。 |
处理方式 |
是 |
差异处理的方式 |
用户F7从变动方式中选择 |
资产编码 |
是 |
资产编码 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
资产名称 |
是 |
资产名称 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
规格型号 |
是 |
规格型号 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
计量单位 |
是 |
计量单位 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
实存-使用状态 |
是 |
实存-使用状态 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
实存-资产数量 |
是 |
实存-资产数量 |
从盘点单实盘数量中取得,不可修改。 |
账存-使用状态 |
是 |
账存-使用状态 |
从卡片中取得,不可修改。 |
账存-资产数量 |
是 |
账存-资产数量 |
从盘点单账面数量中取得,不可修改。 |
盘盈数量 |
是 |
盘盈数量 |
实存资产数量减去账存资产数量,差额为正数的那个数值,不可修改。 |
盘盈金额 |
是 |
盘盈金额 |
用户手工录入 |
盘亏数量 |
是 |
盘亏数量 |
实存资产数量减去账存资产数量,差额为负数的那个数值的绝对值,不可修改。 |
盘亏金额 |
是 |
盘亏金额 |
用户手工录入 |
表-资产信息差异表
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
公司名 |
是 |
盘点公司名 |
当前公司名称,不可修改。 |
状态 |
是 |
资产信息差异表状态 |
新生成的差异表为制单状态,不可修改。 |
盘点开始日期 |
是 |
盘点开始日期 |
取盘点单上的开始日期,不可修改。 |
盘点结束日期 |
是 |
盘点结束日期 |
取盘点单上的结束日期,不可修改。 |
盘点任务单号 |
是 |
盘点任务单号 |
取对应的盘点任务单号,不可修改。 |
盘点单号 |
是 |
盘点单号 |
取对应的盘点单号,不可修改。 |
调整日期 |
是 |
差异调整日期 |
用户手工录入,默认当前期间最后一天,可修改。 |
盘点人 |
是 |
盘点人 |
取对应的盘点单的盘点人,不可修改。 |
备注 |
否 |
备注 |
用户手工录入,可修改。 |
差异原因 |
否 |
产生差异原因 |
用户手工录入,最多255字符。 |
是否生成变更单 |
否 |
是否需要生成变更单 |
复选框,选中则该行可以进行变更处理,变动方式必须录入,否则不参加变更处理,可修改。 |
变动方式 |
否 |
变动方式 |
用户F7从变动方式中选择,可修改。 |
资产编码 |
是 |
资产编码 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
资产名称 |
是 |
资产名称 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
规格型号 |
是 |
规格型号 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
计量单位 |
是 |
计量单位 |
从盘点单中取得,不可修改。 |
存放地点 |
是 |
存放地点 |
从盘点单中取得,分别显示账面信息及盘点信息,不可修改。 |
管理部门 |
是 |
管理部门 |
从盘点单中取得,分别显示账面信息及盘点信息,不可修改。 |
保管人 |
是 |
保管人 |
从盘点单中取得,分别显示账面信息及盘点信息,不可修改。 |
使用部门 |
是 |
使用部门 |
从盘点单中取得,分别显示账面信息及盘点信息,不可修改。 |
使用人 |
是 |
使用人 |
从盘点单中取得,分别显示账面信息及盘点信息,不可修改。 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用固定资产系统;
l 固定资产系统已结束初始化;
l 单据的新增权限已经设置;
l 固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;
l 基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗,弹出固定资产盘点-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部盘点任务单)点击确定进入进入固定资产盘点任务单序时簿。
步骤三:步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行盘点任务单新增。
步骤四:用户录入业务日期、计划盘点日期、盘点开始日期、结束日期等信息之后,再录入需要进行盘点的卡片范围。系统提供按资产编码范围、资产类别范围、存放地点范围、使用状态范围、经济用途范围、使用部门范围、管理部门范围进行盘点范围选择。
步骤五:单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前盘点任务单进行提交。
系统业务规则
l 盘点任务单建立后,系统将会冻结盘点资产的日常业务。
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