固定资产维修单新增
【用途与目的】
固定资产日常管理过程中发生维修,可以录入维修单进行业务处理。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修〗
【使用时机】
企业固定资产发生维修。
【栏位说明】
参见表-维修单信息
表—维修单信息
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
维修单编码 |
是 |
维修单编码 |
按编码规则自动产生,不能重复。 |
检修开始日期 |
是 |
检修开始日期 |
用户录入,系统默认为当前日期。 |
检修结束日期 |
是 |
检修结束日期 |
用户录入,系统默认为当前日期,但不能小于检修开始日期。 |
检修人 |
是 |
检修人 |
基础资料定义,F7选择。 |
检修地点 |
否 |
检修地点 |
手工录入 |
费用类型 |
否 |
费用类型 |
基础资料定义,F7选择。 |
费用结算币别 |
否 |
费用结算币别 |
基础资料定义,F7选择。 |
结算汇率 |
否 |
结算汇率 |
选择结算币别后自动带出,可修改,不能小于0。 |
预计维修费用(原币) |
否 |
预计维修费用(原币) |
手工录入,默认为0。 |
实际维修费用(原币) |
否 |
实际维修费用(原币) |
手工录入,默认为0。 |
预计维修费用(本币) |
否 |
预计维修费用(本币) |
系统根据预计维修费用(原币)与结算汇率自动计算,不可修改。 |
实际维修费用(本币) |
否 |
实际维修费用(本币) |
系统根据实际维修费用(原币)与结算汇率自动计算,不可修改。 |
费用/资本化分摊比例 |
否 |
费用/资本化分摊比例 |
表示费用化金额/资本化金额的比例,可录入0到1之间的小数(包括0和1),录入1代表全部费用化,录入0代表全部资本化,录入0.7表示70%的维修费用费用化,30%的维修费用资本化(举例),默认为1,小数位数为1位。 |
费用化金额(本币) |
否 |
费用化金额(本币) |
根据费用/资本化分摊比例乘以实际维修费用(本币)自动计算,不可修改。 |
资本化金额(本币) |
否 |
资本化金额(本币) |
根据(1-费用/资本化分摊比例)乘以实际维修费用(本币)自动计算,不可修改。 |
备注 |
否 |
备注 |
手工录入 |
故障现象 |
否 |
故障现象 |
手工录入 |
分析原因 |
否 |
分析原因 |
手工录入 |
维修结果 |
否 |
维修结果 |
手工录入 |
行号 |
是 |
行号 |
系统自动产生 |
固定资产类别 |
是 |
固定资产类别 |
用户添加卡片,系统自动带入。 |
固定资产编码 |
是 |
固定资产编码 |
用户添加卡片,系统自动带入。 |
固定资产名称 |
是 |
固定资产名称 |
用户添加卡片,系统自动带入。 |
规格型号 |
否 |
规格型号 |
用户添加卡片,系统自动带入。 |
计量单位 |
是 |
计量单位 |
用户添加卡片,系统自动带入。 |
资产数量 |
是 |
资产数量 |
用户添加卡片,系统自动带入。 |
维修数量 |
是 |
维修数量 |
手工录入,默认为资产数量,不能大于资产数量。 |
耗费工时 |
否 |
耗费工时 |
默认为空,可修改。 |
耗费材料 |
否 |
耗费材料 |
默认为空,可修改。 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用固定资产系统;
l 固定资产系统已结束初始化;
l 单据的新增权限已经设置;
l 固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;
l 基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
影响单据操作的单据选项
l 固定资产参数FA-049的设置将对维修单的操作产生影响。
操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产维修〗,弹出固定资产维修-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部维修单)点击确定进入固定资产维修单序时簿。
步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行维修单新增。
步骤四:点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录,用户选择一条或多条记录,点击确定后进入“维修单-数据新增”界面。
步骤五:用户录入检修人、检修地点、费用类型、检修开始结束日期、维修费用金额等信息,单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前维修单进行提交。
系统业务规则
l 提交时,系统将会对维修单的必录字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。
l 维修单提交校验:维修数量必须大于1,小于或等于资产数量。
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