固定资产清理单新增
【用途与目的】
固定资产日常管理过程中发生减少，可以通过清理单进行业务处理，并可以通过清理单生成凭证。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗
【使用时机】
企业固定资产发生减少。
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息。
表头—基本信息
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
单据编号 |
是 |
清理单的单据编号 |
系统自动生成 |
|
清理日期 |
是 |
资产的清理日期 |
自动根据取日期规则取得，可修改。 |
|
清理方式 |
是 |
资产的清理方式 |
基础数据中定义-变动方式 |
|
摘要 |
否 |
清理单的摘要 |
控制在250个字符以内 |
|
制单人 |
是 |
清理单的制单人 |
系统自动根据当前提交操作的用户填入 |
|
制单日期 |
是 |
清理单的制单日期 |
系统自动根据当前系统日期填入 |
|
审核人 |
是 |
清理单的审核人 |
系统自动填入，多级审核记录最后一个审核人。 |
|
审核日期 |
是 |
清理单的审核日期 |
系统自动根据当前系统日期填入 |
表体—分录信息
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
固定资产编码 |
是 |
被清理资产的固定资产编码 |
根据所选卡片自动带来，不可修改。 |
|
固定资产名称 |
是 |
被清理资产的固定资产名称 |
根据所选卡片自动带来，不可修改。 |
|
资产类别 |
是 |
被清理资产的资产类别 |
根据所选卡片自动带来，不可修改。 |
|
规格型号 |
否 |
被清理资产的规格型号 |
根据所选卡片自动带来，不可修改。 |
|
计量单位 |
是 |
被清理资产的计量单位 |
根据所选卡片自动带来，不可修改。 |
|
资产数量 |
是 |
被清理资产的原资产数量 |
根据所选卡片自动带来，不可修改。 |
|
清理数量 |
是 |
本次清理资产的数量 |
大于零小于等于资产数量。 |
|
清理原值 |
是 |
本次清理资产的原值 |
自动根据公式计算，不可修改 清理原值 = 清理数量/资产数量*卡片原值 |
|
清理累计折旧 |
是 |
本次清理资产的累计折旧 |
自动根据公式计算，不可修改 清理累计折旧 = 清理数量/原资产数量*卡片累计折旧 |
|
清理减值准备 |
是 |
本次清理资产的减值准备 |
自动根据公式计算，不可修改 清理减值准备 = 清理数量/原资产数量*卡片减值准备 |
|
弃置费用 |
否 |
本次清理资产产生的弃置费用 |
手工录入 |
|
清理评估价值 |
是 |
本次清理资产的评估价值 |
系统清理时按清理数量的比例自动计算清理评估价值，不可修改。 |
|
残料处理方式 |
否 |
本次清理资产的残料处理方式 |
手工录入 |
|
残料入库成本 |
否 |
本次清理资产的残料入库成本 |
手工录入 |
|
处置收入 |
否 |
本次清理资产的处置收入 |
手工录入 |
|
备注 |
否 |
备注 |
控制在250个字符以内 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用固定资产系统；
l 固定资产系统已结束初始化；
l 单据的新增权限已经设置；
l 固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；
l 基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
操作步骤
步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗，弹出固定资产清理-条件查询界面。
步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部清理单）点击确定进入固定资产清理单序时簿。
步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行清理单新增。
步骤四：点击【
】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择一条或多条记录，点击确定后进入“清理单-数据新增”界面。
步骤五：用户在清理方式中按F7选取清理方式。清理费用、残料入库成本和残料收入数据需用户双击后手工录入。残料处理方式是下拉式选择框，根据用户所需选择。
步骤六：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，对当前清理单进行提交。
系统业务规则
l 提交时，系统将会对清理单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。
l 清理单提交校验：清理数量必须大于１,小于或等于资产数量。
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