固定资产变更单新增
【用途与目的】
固定资产变更单是企业资产日常管理过程中必不可少的单据之一,通过变更单可以记录资产相关信息的变化情况,并可以通过变更单生成凭证。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗
【使用时机】
企业固定资产信息发生变化。
【栏位说明】
参见表头-卡片信息、表体-基本信息、表体-原值与折旧、表体-纳税调整信息、表体-核算科目、表体-折旧费用分摊、表体-附属设备信息、表体-使用部门的详细说明。
表头—卡片信息
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
变更序号 |
是 |
变更单的编码 |
系统自动生成 |
变更日期 |
是 |
变更单的业务日期 |
手工录入 |
变更方式 |
是 |
变更的方式 |
基础资料自定义,只允许选取最明细类别。 |
资产类别 |
是 |
资产的类别 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
资产编码 |
是 |
资产的编码 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
资产名称 |
是 |
资产的名称 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
原资产编码 |
否 |
资产原来的编码 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
备注 |
否 |
备注 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
表体-基本信息
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
资产数量 |
是 |
资产的数量 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
计量单位 |
是 |
资产的计量单位 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
实物入账日期 |
是 |
资产的实物入账日期 |
自动携带原卡片信息,不可修改。 |
财务入账日期 |
是 |
资产的财务入账日期 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
来源方式 |
是 |
资产的来源方式 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
使用状态 |
是 |
资产的使用状态 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
经济用途 |
是 |
资产的经济用途 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
存放地点 |
是 |
资产的存放地点 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
规格型号 |
否 |
资产的规格型号 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
产地 |
否 |
资产的产地 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
制造商 |
否 |
资产的制造商 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
出厂日期 |
否 |
资产的出厂日期 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
技术编码 |
否 |
资产的技术编码 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
来源单位类型 |
否 |
资产的来源单位类型 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
来源单位 |
否 |
资产的来源单位 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
保修期限 |
否 |
资产的保修期限 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
保修号 |
否 |
资产的保修号 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
公司 |
是 |
资产所属的公司 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
管理部门 |
是 |
资产的管理部门 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
保管人 |
否 |
资产的保管人 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
表体-原值与折旧
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
币别 |
是 |
资产核算使用的币别 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
原币金额 |
是 |
资产的原币金额 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
汇率 |
是 |
资产核算使用的汇率 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
预计处置费用 |
否 |
资产未来处置时预计会发生费用 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
资产原值 |
是 |
资产的原值 |
自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。 |
评估价值 |
否 |
资产的评估值 |
自动携带原卡片信息,不可修改。 |
公允价值 |
否 |
资产的公允价值 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
预计处置收入 |
否 |
资产未来处置时预计能取得的收入 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
购进原值 |
否 |
资产购进时的原值 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
购进累计折旧 |
否 |
资产购进时的累计折旧 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
进项税额 |
否 |
资产的进项税额 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
附加费用 |
否 |
资产取得时产生的附加费用 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
交付日期 |
否 |
资产取得的交付日期 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
开始使用日期 |
是 |
资产开始使用的日期 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
预计使用年限 |
是 |
资产预计可以使用年限 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
预计使用期间数/预计工作总量 |
是 |
资产预计可以使用的期间数或预计的工作总量 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
评估剩余期间 |
否 |
资产的评估剩余期间 |
自动携带原卡片信息,不可修改。 |
已折旧期间数/已使用工作量 |
否 |
资产的已折旧期间数或已使用工作量 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
累计折旧 |
否 |
资产的累计折旧 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
本年累计折旧 |
否 |
资产的本年累计折旧 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
预计净残值 |
否 |
资产的预计净残值 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
净残值率% |
否 |
资产的净残值率% |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
减值准备 |
否 |
资产的减值准备 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
净值 |
是 |
资产的净值 |
自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。 |
净额 |
是 |
资产的净额 |
自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。 |
全寿命累计折旧 |
否 |
资产的全寿命累计折旧 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
折旧方法 |
是 |
资产的折旧方法 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
工作量计量单位 |
否 |
资产的工作量计量单位 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
表体-纳税调整信息
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
纳税调整用资产价值(本币) |
是 |
资产做纳税折旧计算用的资产价值(本币) |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用财务入账日期 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的财务入账日期 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用预计使用期间 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的预计使用期间 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用已提折旧期间 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的已提折旧期间 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用剩余使用期间 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的剩余使用期间 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用折旧方法 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的折旧方法 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用固定月折旧率 |
否 |
资产做纳税折旧计算用的固定月折旧率 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用累计折旧 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的累计折旧 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用预计净残值率 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的预计净残值率 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用净残值 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的净残值 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用本年累计折旧 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的本年累计折旧 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用本期折旧额 |
否 |
资产做纳税折旧计算用的本期折旧额 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用减值准备 |
是 |
资产做纳税折旧计算用的减值准备 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用工作量计量单位 |
否 |
资产做纳税折旧计算用的工作量计量单位 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
纳税调整用净值 |
否 |
资产做纳税折旧计算用的净值 |
自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。 |
纳税调整用净额 |
否 |
资产做纳税折旧计算用的净额 |
自动携带原卡片信息,变更后系统自动计算,不可修改。 |
表体-核算信息
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
固定资产科目 |
是 |
资产的固定资产核算科目 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
累计折旧科目 |
是 |
资产的累计折旧核算科目 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
减值准备科目 |
否 |
资产的减值准备核算科目 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
表体-折旧费用分摊
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
折旧费用分摊科目 |
有成本中心行且与总账联用、系统参数选择折旧费分摊科目为必录科目时必添 |
折旧费用分摊的科目 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
分摊比例 |
有成本中心行则必添,默认为100% |
折旧费用的分摊比例 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
核算项目类别 |
有成本中心行则必添 |
折旧费用的核算项目类别 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
核算项目 |
有成本中心行则必添 |
折旧费用的核算项目 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
备注 |
否 |
文本字段 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
表体-附属设备信息
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
设备编码 |
有设备行则必添 |
附属设备的设备编码 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
设备名称 |
有设备行则必添 |
附属设备的设备名称 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
型号 |
否 |
附属设备的型号 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
登记日期 |
否 |
附属设备的登记日期 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
存放地点 |
否 |
附属设备的存放地点 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
单位 |
否 |
附属设备的所属单位 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
数量 |
否 |
附属设备的数量 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
金额 |
否 |
附属设备的金额 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
保管人 |
否 |
附属设备的保管人 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
备注 |
否 |
文本字段 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
表体-使用部门
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
使用部门 |
是 |
资产的使用部门 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
使用人 |
否 |
资产的使用人 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
用途 |
否 |
资产的用途 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
备注 |
否 |
文本字段 |
自动携带原卡片信息,可修改。 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用固定资产系统;
l 固定资产系统已结束初始化;
l 单据的新增权限已经设置;
l 固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;
l 基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响,需要用户关注,固定资产变更单的单据选项包括:
l 固定资产其他参数 卡片可变更项目中,选中的项目在变更单中可以做变更,未选中的项目则不能做变更。
l 固定资产参数FA-026、FA-028、FA-039、FA-041的设置将对变更单的操作产生影响。
操作步骤
单笔卡片变更新增模式
步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗,弹出固定资产变更单-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部变更单)点击确定进入固定资产变更单序时簿。
步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行变更单新增。
步骤四:点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录,用户选择一条记录,双击进入“变更单-数据新增”界面。
步骤五:录入需要变更的信息,然后单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前变更单进行提交。
当变更了原值、累计折旧、预计使用期间等折旧要素以及折旧政策后,通过点变更单编辑界面的【追溯调整折旧】按钮,设置追溯调整的起始期间,系统会自动计算从追溯期间到当前期间的累计折旧调整额,当用户确认了折旧调整额之后,点击确定,系统自动变更此变更单上卡片的累计折旧、全寿命累计折旧。
多张卡片变更新增模式
步骤一:点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗,弹出固定资产变更单-条件查询界面。
步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部变更单)点击确定进入固定资产变更单序时簿。
步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行变更单新增。
步骤四:点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录,用户选择多条记录,双击进入“批量变更”界面。
步骤五:录入需要批量变更的字段信息,不需要变更的字段放空,然后点击〖确定〗,系统自动对该批待变更卡片生成一一对应的变更单。
步骤六:在“固定资产变更单序时簿”选中一个或多个变更单,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,对当前变更单进行提交。
系统业务规则
l 对变更单的提交校验,与折旧政策中的“调整变动对折旧的影响范围”设置有关,一个变更单不能同时变更影响当期和影响下期的事项。
l 变更单的提交校验,已折旧期间大于零,则累计折旧不能为零;已折旧期间为零,则累计折旧不能大于零。
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