1.4.1 基础资料 - 金蝶EAS用户手册丛书---参考指南

基础资料

本节描述质量管理基础资料准备的操作，基础资料的准备流程的概览见下表及说明。

序号	步骤	菜单	说明
1	设置质检组织架构	〖企业建模〗-〖基础数据〗-〖组织架构〗-〖组织单元〗	（1）如果将管理单元设置为实体质检组织，则该管理单元下不能再设置下级质检组织；（2）如果管理单元下存在多质检组织的业务模式，则将管理单元设置为虚体之间组织，再设置下级实体质检组织。
2	权限分配	〖企业建模〗-〖安全管理〗-〖权限管理〗-〖用户管理〗	（1）建立新用户，或为已建立用户分配质量管理权限
3	登录EAS系统		用质量管理权限的用户登录EAS系统，开始质量管理系统的初始化和数据准备。
4	参数设置	〖系统平台〗-〖系统工具〗-〖系统配置〗-〖参数设置〗	设置质量管理系统的参数。
5	设置基础资料和单据的编码规则	〖企业建模〗-〖业务规则〗-〖编码规则〗-〖规则定义〗	（1）设置质量基础资料“检验项目”，“检验标准”“抽样方案”“抽样程序”“巡检方案”的编码规则（2）设置质量检验单据的编码规则。参见注释1.
6	维护辅助数据	〖企业建模〗-〖基础数据〗-〖质量数据〗	设置质量管理系统不合格品处理流程使用的基础资料“不良品处理方式”“不良品原因”
7	维护质量管理基础资料	〖质量管理〗-〖基础资料〗	维护质量管理基础资料，参见注释2。

注释1：进入〖企业动态建模〗-〖业务规则〗-〖编码规则〗-〖规则定义〗-中,设置质量检验单据的编码规则，包括：

(1)检验申请单（采购检验、生产检验、例外检验为同一规则）；

(2)检验取样单（采购检验、生产检验为同一规则）；

(3)检验单（采购检验、生产检验为同一规则）；

(4)检验报告（采购检验、生产检验、例外检验为同一规则）；

(5)复验申请单（采购检验、生产检验为同一规则）；

(6)生产巡检报告；

(7)不合格品处理单（采购检验、生产检验的不合格品处理单为同一规则）；

(8)质量证明书。

注释2：进入〖质量管理〗-〖基础资料〗维护基础资料：

(1)进入质量管理-基础资料-基本数据

检验组：检验人员从质检组织委托的行政组织范围内选择；

检验依据、检验频率、检验方法、修约方式（操作参见用户手册）

(2)进入质量管理-基础资料-检验仪器

检验仪器状态、检验仪器（操作参见用户手册）

(3)进入质量管理-基础资料-抽样方法

抽样方案：除系统预设的GB/T2828.1-2003计数型一次抽样方案外，用户需根据抽样检验需求制定固定，公式，或自定义其它类型的抽样方案，被抽样程序引用；

抽样程序：针对计数型抽样检验的项目需要定义此数据；

AQL设置：系统按照GB/T2828.1-2003预设的AQL可满足大多数企业的计数型抽样检验需求，如果采用孤立批的抽样程序，则需按照相关国标，将LQ转化为AQL后，维护相应的抽样方案后，应用于孤立批抽样检验过程。

(4)进入质量管理-基础资料-检验业务

定义样品状态、检验业务单据类型、检验业务对象、质量证明书物料定义（操作参见用户手册）

采购货源清单检验信息：同一种原材料来自于不同的供应商，分别采用不同的检验标准时，才需要设置该基础资料，在设置前，首先需要在供应链管理中设置货源清单。

(5)进入质量管理-基础资料-检验标准

检验项目：结合抽样检验的相关标准（ISO、国标、企业规范），操作参见用户手册。通常的应用模式是，在集团或管理单元下维护检验项目，分配给质检组织。如果同一检验项目在不同质检组织下的“分析方法”“质量特征”“检验值采集方式”“值类型”不同，则不适合采用检验项目分配的方式，需要各质检组织内分别定义。

检验标准：结合抽样检验的相关标准（ISO、国标、企业规范），结合全数检验的需求，定义检验标准，操作参见用户手册。检验标准可在集团或管理单元维护后，分配给各质检组织使用，与检验项目相似，对于共享属性，例如，某检验标准中的上下限在不同组织的标准不同时，则不适合采用分配的方式，需要各质检组织内分别定义。