会计期间

会计期间顾名思义,就是会计上期间的概念。在我们系统中,不光是会计上总账系统用到会计期间,其它系统例如现金管理、管理会计、物流系统和制造系统都有会计期间的概念。整个系统运行的首要条件是要定义会计期间,否则数据的归集就没有最根本的依据了。EAS系统提供的会计期间相对于普通的ERP系统有其突出的优势,就是允许用户定义多个会计期间类型,即多套会计期间,而且每套会计期间的定义又非常灵活,允许用户根据需要定义一个到多个调整期间。

会计期间类型

会计期间类型是为支持一个系统可以定义多套会计期间,用来区别于各套会计期间而设置的。会计期间类型的定义本身很简单,只有编码、名称和备注三个字段,但是它在会计期间定义过程中的意义是非常大的,也是我们会计期间的特色之一。根据系统选择的应用模式不同,会计期间类型允许定义的个数不同。集权模式下,只需要建立一套期间类型;分散模式下,则允许建立多套期间类型。

在金蝶EAS主界面,选择〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖会计期间〗进入“会计期间”主界面如图所示:

会计期间类型的界面需要在“会计期间”主界面进入,点工具条上的按钮【维护】即可进入。这个界面很简单,工具条上的按钮也只有增删改查等常规操作,在此就不再截图和描述了。

会计期间

在“会计期间”主界面中,单击【新增】即可出现会计期间的新增向导界面,分三步进行,首先看第一步,见下图:你需要维护的有会计期间类型、开始日期、生成方式、结算日期、期间个数、季度个数和调整期间个数。设置好了这几项之后就可以单击【下一步】进入到第二步,见下图所示。

第二步见下图,界面显示的是会计期间个数和每个会计期间的开始日期和结束日期,在这个界面中用户可以修改每个期间的开始日期和结束日期,但是必须保证日期的连续性,否则是不允许保存成功的。修改完了即可单击【下一步】。

第三步界面如下,显示的是每个会计季度对应哪几个会计期间。同样,这个界面也是允许用户修改的,修改每个季度分别对应哪几个会计期间,第一列的季度序列号以及季度个数是不允许修改的。

在“会计期间”主界面中,单击【插入行】和【删除行】即可增加和删除会计期间,如果需要删除所有的会计期间行,就可以直接单击【清除】。

注意事项:会计期间新增、增加和删除都会检查日期是否连续,如果有不连续的期间,就无法保存成功。在主界面通过【插入行】和【删除行】增加和删除会计期间时,需要单击【保存】,才能保存之前进行的操作。

会计期间一经引用,不允许删除和修改。

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